近日，有北航學生反映，今年北航博士生的錄取通知書，誤將入學時間“2012”印成“2011”。北航博士研究生招辦工作人員證實，學校700多份博士錄取通知書排版過程出現(xiàn)差錯，由于時間緊急等來不及重印，學校進行了手工涂改，通知書不影響學生報到。（7月22日《新京報》）

博士錄取通知書上面的日期居然是人工涂改，聽上去像是兒戲，但是切實發(fā)生了，而且還是發(fā)生在國內(nèi)著名大學的身上，理由是時間緊急來不及重印，只好人工涂改。雖然大學發(fā)放的博士錄取通知書不像政府文件那么正規(guī)、規(guī)范和權(quán)威，但是畢竟屬于公文中的一種，應(yīng)當由的權(quán)威性、公信力應(yīng)當具備。而校方在博士錄取通知書上，不作任何解釋和說明，就隨手將錯誤的“2011”人工涂改成“2012”，雖然這么做是一種糾正行為，但是在實質(zhì)上已經(jīng)損害了錄取通知書的公信力。換言之，“去年錄取通知書”節(jié)省的不是紙張，而是省掉了大學的公信力和社會形象。

然而，校方對錯誤行為卻給出了時間緊急來不及重印的理由，這顯然只是為人工涂改行為找借口，是為工作人員怕麻煩找理由。一方面重新印刷700多份博士錄取通知書實際上花費不了多少時間，就算是用復印機復印也花不了多長時間，工作人員晚上加個班就能夠完成，根本不存在耽誤工夫的問題。另一方面博士開學報到時間是在9月6日，距今還有一個多月時間，而絕大多數(shù)博士生在接到錄取通知書時距離開學還有兩個月時間。一兩個月時間，大學有足夠多重新制作、印刷、填寫博士錄取通知書，不存在影響博士開學的問題和可能。更何況很多大學生育博士生同時開學，但是現(xiàn)在大學錄取工作才開始不久，所以校方說怕影響博士開學，時間緊急來不及重印錄取通知書的理由根本站不住腳，完全是搪塞外界的借口。在筆者看來，校方寧愿人工修改，也不愿意重印錄取通知書，節(jié)約紙張也是假，真正是怕麻煩，不想返工，是工作人員不想多干活，所以就選擇了工作量最輕的人工涂改一數(shù)字的辦法。

事實上對于大學發(fā)放的錄取通知書進行人工涂改的這種節(jié)約紙張的做法不是就一定不行，人工涂改行為不一定就是絕對錯誤的做法。但是，一定要保證人工涂改行為本身的權(quán)威性和官方性，而不能隨意涂改，不能給外界以個人行為的感覺。因此，校方在錄取通知書的涂改處進行涂改時必須加蓋單位公章，只有加蓋單位公章才能證明涂改行為屬于工作行為，是單位的舉動，而不是個人的私下行為。

筆者認為，要避免這類低級錯誤事件再次發(fā)生，關(guān)鍵是要提高工作人員的責任心，完善工作程序和制度，而不是讓工作人員糊弄任務(wù)。實際上在博士錄取通知書模版打印出來之時，有關(guān)工作人員要是細心的檢查、核對，而不是等到錄取通知書大面積印刷完成之后，甚至是在工作人員填寫錄取通知書時才去閱讀、核對錄取通知書內(nèi)容，那么這樣的事情也就不會發(fā)生。因此，筆者認為對制作出錯誤的博士錄取通知書的印刷、核對等工作人員要給予嚴懲，不可輕饒，只有嚴懲，才能提高責任心，才能避免錯誤。